Zur Verstärkung unseres Teams in Köln suchen wir ab sofort in Vollzeit/Teilzeit
eine/n
TEAMASSISTENZ (M/W/D)
Als Brancheninsider liefert das IFH KÖLN Informationen, Marktforschung und Beratung zu handelsrelevanten Fragestellungen rund um eine erfolgreiche Gestaltung der Zukunft und der Entwicklung passender Geschäftsmodelle. Das IFH KÖLN ist erster Ansprechpartner für unabhängige, fundierte Daten, Analysen und Strategien, die Unternehmen und Handelsstandorte erfolgreich und zukunftsfähig machen.
DEINE AUFGABEN
- Du unterstützt deine Teamkolleg:innen bei organisatorischen und
administrativen Tätigkeiten an fünf Tagen in der Woche - Du bist Ansprechpartner*in für telefonische und E-Mail-Anfragen sowie die
Postbearbeitung - Du unterstützt die Buchhaltung in Lohn- und Finanzbuchhaltung
- Du verantwortest die Koordination / Vorbereitung von Terminen und
internen und externen Veranstaltungen - Du leitest Informationen intern und extern weiter und stimmst dich nach
Bedarf mit unterschiedlichen Teams und Ansprechpartnern ab - Du planst und buchst Dienstreisen für die Geschäftsführung
Du unterstützt bei der Optimierung interner Prozesse
DEIN PROFIL
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für
Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen - Idealerweise hast du bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
sammeln können - Multitasking, Organisationsgeschick sowie genaues und strukturiertes
Arbeiten zählen zu deinen Stärken - Dir wird eine gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
zugeschrieben - MS Office beherrschst du sicher; die Anwendung gehört zu deinem
Arbeitsalltag - Du hast idealerweise Kenntnisse in der Lohn- und Finanzbuchhaltung
- Ein hohes Maß an Professionalität, Flexibilität, Freundlichkeit und
Kundenorientierung zeichnen dich aus - Du hast eine hohe soziale Kompetenz und Freude an der Arbeit im Team
UNSER ANGEBOT FÜR DICH
Wir bieten dir eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen mit einem sympathischen Team, kollegialer Unternehmenskultur und flachen Strukturen.
Dich erwarten einige Benefits von betrieblicher Altersvorsorge und Urban Sports Mitgliedschaft bis hin zu einem Jobticket.
Nach der Probezeit ist mobiles Arbeiten an zwei Tagen in der Woche möglich.
Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft des Handels gemeinsam mit uns und unseren Kunden!
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen mit der Angabe deines frühestmöglichen Starttermins und deiner Gehaltsvorstellung.
DEINE ANSPRECHPARTNERIN
Stefanie Kraus
IFH KÖLN GmbH
Dürener Str. 401b
50858 Köln
Telefon: 0221 943607-838
E-Mail: jobs@ifhkoeln.de
Website: www.ifhkoeln.de
Die vertrauliche Behandlung deiner Bewerbung ist für uns selbstverständlich. Bitte beachte, dass du mit deiner Bewerbung den Datenschutzbestimmungen auf www.ifhkoeln.de/datenschutz einwilligst.
